有人說，工程造價(jià)是門定量的科學(xué)；也有人說，工程造價(jià)是門只可意會(huì)的藝術(shù)。或許，在工程預(yù)算階段，造價(jià)更應(yīng)說是一門科學(xué)，而在工程結(jié)算階段，造價(jià)更象是門藝術(shù)。"同樣的工程，不同的團(tuán)隊(duì)去處理結(jié)算問題，會(huì)有不同的結(jié)果"，對(duì)這個(gè)命題我相信沒有同行會(huì)去進(jìn)行反駁。

工程結(jié)算，看起來(lái)似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜，那實(shí)在是太遲了。或許，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。

實(shí)際上，工程結(jié)算應(yīng)分為幾個(gè)階段：

準(zhǔn)備階段，編制階段，報(bào)審階段，審定階段，本篇來(lái)看一下準(zhǔn)備階段需要注意哪些方面。

準(zhǔn)備階段，是許多人不重視或者沒認(rèn)識(shí)到的階段。這個(gè)階段，實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段，要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料，以支持所編制的結(jié)算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段，從工程招投標(biāo)開始，至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束，貫穿于工程建設(shè)全過程中。

工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備：

一個(gè)成熟的造價(jià)工作者，在工程招投標(biāo)時(shí)，不僅僅是簡(jiǎn)單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性，而是在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，結(jié)合招標(biāo)文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款，對(duì)招標(biāo)清單的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析，考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用，然后再?zèng)Q定如何提出對(duì)招標(biāo)文件及清單的澄清意見，并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中，門窗部份，設(shè)計(jì)為木窗，而投標(biāo)人知道業(yè)主將來(lái)要改為鋁合金窗，在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對(duì)報(bào)得低一點(diǎn)，結(jié)算時(shí)扣除時(shí)的結(jié)果大家就都能想到的了。再如某招標(biāo)清單中(固定單價(jià)合同)，砼有梁板數(shù)量偏多，柱數(shù)量偏少，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，有梁板的價(jià)格就報(bào)的稍低些，柱的價(jià)格報(bào)得稍高些。

工程施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備：

在施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理。現(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對(duì)他們說索賠什么的，所以，要哄得他們開心，就別對(duì)他們提什么索賠的事。簽證工作對(duì)結(jié)算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂"中標(biāo)靠壓價(jià)，賺錢靠索賠"，就不用多說了。在起草簽證文件時(shí)，要注意詞語(yǔ)得當(dāng)，因果關(guān)系明確，要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。我見過許多這樣的簽證：為保證工程質(zhì)量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱結(jié)算，施工單位出示了一份簽證：設(shè)計(jì)柱徑500，標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480(計(jì)價(jià)表計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)500的灌注柱按標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480計(jì)算工程量)，為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計(jì)算因此增加的費(fèi)用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，這錢是施工單位應(yīng)該出的，誰(shuí)還另外給你算錢呀？但如果改為：應(yīng)建設(shè)單位(或者監(jiān)理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，那結(jié)果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類：工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書面通知、口頭通知等，設(shè)計(jì)交底材料)、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的，則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后，應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變化文件。供結(jié)算時(shí)使用。另外，引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后，應(yīng)在其時(shí)效時(shí)間內(nèi)做好簽證工作。以免過了時(shí)效，不能索賠。

竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備：

此時(shí)主要準(zhǔn)備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來(lái)，供結(jié)算時(shí)使用。